Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

 

Verantwortliche Stelle

Netzwerk Mädchenchöre
Cunostr. 51
14193 Berlin
+49 30 85962450
contact@netzwerkmaedchenchoere.org

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter contact@netzwerkmaedchenchoere.org oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

 

Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

 

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir Strato AG als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.

Abonnement unseres Newsletter

Wenn Sie auf unserer Netzwerkwebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über das Netzwerk zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken. Oder Sie schreiben uns an contact@netzwerkmaedchenchoere.org oder per Post. Für den Versand des Newsletters verwenden wir Mailchimp.
Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newletter-Versand zwischen dem Netzwerk und Ihnen verwendet wird.
Es werden personenbezogene Daten in folgendes Drittland übermittelt: EU-Mitgliedsstaaten sowie die Schweiz. Es wurden folgende Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass das von der DSGVO gewährleistete Datenschutzniveau nicht untergraben wird: Die Rocket Science Group LLC ist DPF-zertifiziert und es ist mit Mailchimp ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (AV-Vertrag) geschlossen worden.

 

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Netzwerkarbeit

 

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Kontaktdaten der Mitgliedsensembles und der von diesen für Kontaktaufnahmen benannten Personen) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Netzwerks nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

  • Wenn unsere Funktionsträger:innen Mitgliedsdaten benötigen, um ihre Aufgaben zu erledigen, dürfen sie auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Mitgliederverwaltung, Kontaktpflege- und vermittlung zwischen dem Netzwerk und seinen Mitgliedsensemblen und zwischen den Mitgliedsensemblen untereinander sowie mit Dritten zur Förderung der Netzwerkanliegen und der Interessen der Mitgliedsensembles..
  • Das Netzwerkbüro verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Netzwerkzwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Netzwerkmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für dokumentarische Zwecke, sofern ein Mitgliedsensemble oder dessen Kontaktpersonen nicht widerspricht, gespeichert.

 

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Netzwerkgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite und unseren sozialen Medienkanälen veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite und in sozialen Medien ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Netzwerks nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

  • Fotos von Ensemblemitgliedern, Ensembles und deren Funktionspersonal aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Netzwerkgeschehen zu informieren,
  • Fotos mit Bezug zum Netzwerkgeschehen bzw. Veranstaltungen des Netzwerks oder seiner Mitglieder aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Geschehen zu berichten,
  • Fotos vom Publikum, das an Veranstaltungen der Mitglieder teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltungen und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Das Netzwerk wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Netzwerkmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Fotos von minderjährigen Ensemblemitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben – entweder direkt dem Netzwerk gegenüber, oder gegenüber einem Mitglied des Netzwerks. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

 

Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Netzwerks

Unser Netzwerk gibt Mitgliederdaten an folgende Empfänger weiter:
Interessierte Personen oder Institutionen, die zur Förderung der Netzwerkanliegen Kontakt mit Mitgliedsensembles oder deren benannten Kontaktpersonen aufnehmen möchten.

 

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

  • ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
  • ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
  • ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
  • ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
  • ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
  • ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unser Netzwerk ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

 

 

Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.